Toekomstscenario’s Planning

TOA Spreken & Gesprekken via OKE

Het Doel: Een uniform, digitaal proces waarbij resultaten automatisch in Eduarte komen en de student eenduidig geïnformeerd wordt via de Eduarte-agenda.

Huidige Situatie & Behoefte (Uit Enquête)

Vul hier straks de kernpunten in. Bijvoorbeeld: "80% werkt nu met Excel" en "Flexibiliteit scoort een 4.5/5".
Dit helpt om de keuze voor een scenario te onderbouwen.

Resultaat autom. in Eduarte
Student autom. geïnformeerd
OKE vraagt strakkere voorbereiding
Cluster Planning
De 'Grove' optie
Het Proces
  • Onderwijs: Levert groep aan voor één examendag.
  • Examenbureau: Maakt één groot toetsmoment in Eduarte en koppelt de hele groep.
Effect Student
  • Ziet: "Maandag 12 okt: Examen".
  • Uitnodiging voor de dag, geen tijdstip.
  • Onderwijs moet exacte tijd apart mailen (dubbel werk).
Weinig planningslast | Onduidelijk voor student
Centrale Microplanning
De 'Gedetailleerde' optie
Het Proces
  • Onderwijs: Levert complete, definitieve microplanning aan (wie, hoe laat).
  • Examenbureau: Voert per student individueel toetsmoment in (veel werk).
Effect Student
  • Ziet: "Ma 12 okt, 09:15 - 09:30".
  • Uitnodiging met exacte tijd.
Maximale duidelijkheid | Hoge werkdruk EB
Decentrale Planning
De 'Tussenweg' optie
Het Proces
  • Examenbureau: Maakt "lege" sloten aan in Eduarte.
  • Onderwijs: Plaatst zelf studenten in de sloten.
  • Deadline: Planning moet op datum X definitief zijn voor TOA sync.
Effect Student
  • Ziet exact tijdstip (zodra ingedeeld).
  • Krijgt exacte uitnodiging.
Gedeelde last & flexibel | Strakke deadlines